Voorwaarden
1. Identificatie en toepassingsgebied
1. Deze algemene voorwaarden (de ‘Algemene Voorwaarden’)
zijn van toepassing op alle diensten van KODI, waaronder elk gebruik van het
platform (het ‘Platform’), uitgebaat door KODI BV, met maatschappelijke
zetel te 8400 Oostende, Meiboomlaan 5, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 1024.994.050 (‘KODI’)’. De Algemene
Voorwaarden gelden voor alle bestellingen en diensten die door de Professional
worden geplaatst of afgenomen, ongeacht of dit via het Platform, per e-mail of
via enige andere overeengekomen communicatiemethode gebeurt.
2. Het indienen van een registratieaanvraag door de
Professional houdt geen totstandkoming van een overeenkomst in. De overeenkomst
(de ‘Overeenkomst’) tussen KODI en de Professional komt uitsluitend tot
stand nadat:
a) KODI de registratieaanvraag uitdrukkelijk heeft goedgekeurd;
b) het account van de Professional werd geactiveerd; en
c) de Professional het Platform voor het eerst gebruikt.
Bestellingen of aanvragen voor diensten die door de
Professional worden geplaatst vóór de totstandkoming van de Overeenkomst,
ongeacht of dit via het Platform, per e-mail of via enige andere
communicatiemethode gebeurt, zijn niet bindend voor KODI en worden slechts
uitgevoerd nadat de Overeenkomst overeenkomstig dit artikel tot stand is
gekomen.
3. De Algemene Voorwaarden regelen uitsluitend de relatie tussen KODI en de professionele gebruiker van het Platform (de ‘Professional’).
Andere personen of entiteiten die in het kader van de activiteiten van de
Professional betrokken zijn, vooral diens klanten (zoals huurders, verhuurders
of eigenaars) – ongeacht of zij al dan niet als onderneming handelen –
ontvangen enkel informatie of documenten die door de Professional via het
Platform worden verzonden. Zij hebben zelf geen toegang tot het Platform en
geen rechtstreekse contractuele relatie met KODI.
4. Vanaf de totstandkoming van de overeenkomst blijven deze Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing op alle huidige en
toekomstige bestellingen, transacties en diensten tussen KODI en de
Professional, ongeacht het gebruikte communicatiekanaal. Een nieuwe of
hernieuwde aanvaarding is niet vereist.
2. Juridische positie van KODI
1. KODI biedt een digitaal platform aan dat Professionals toelaat om plaatsbeschrijvingen en aanverwante documenten te
creëren, beheren en elektronisch te delen met hun klanten.
2. KODI fungeert uitsluitend als technologische facilitator. KODI is geen partij bij de contractuele relatie tussen de
Professional en diens klanten en neemt geen enkele verplichting of
verantwoordelijkheid op ten aanzien van die klanten.
3. KODI oefent geen inhoudelijke controle uit op de ingevoerde gegevens, documenten of communicatie die via het Platform worden
uitgewisseld, en is niet verantwoordelijk voor de inhoud daarvan. De
Professional draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het gebruik van het
Platform en de ingevoerde informatie.
3. Registratie en gebruik
1. Toegang tot het Platform kan enkel worden verkregen na voorafgaande goedkeuring door KODI. De Professional dient een toegangsaanvraag in volgens de door KODI bepaalde procedure. KODI behoudt zich
het recht voor om naar eigen goeddunken een aanvraag tot toegang te weigeren,
zonder motiveringsplicht.
2.Het Platform is uitsluitend bestemd voor professioneel gebruik. Alleen natuurlijke of rechtspersonen die handelen in de
uitoefening van hun beroep kunnen zich registreren en gebruikmaken van het
Platform. Particulieren kunnen geen account aanmaken en hebben geen toegang tot
de functionaliteiten die enkel voor Professionals zijn voorbehouden.
3. De Professional garandeert dat de verstrekte
gegevens juist, volledig en actueel zijn, en verbindt zich ertoe om deze
gegevens onverwijld te actualiseren zodra zich wijzigingen voordoen.
4. KODI behoudt zich het recht voor om accounts
tijdelijk of permanent te schorsen of te beëindigen bij misbruik, fraude,
onrechtmatig gebruik of niet-naleving van deze Voorwaarden.
5. Het account van de Professional mag worden gebruikt
door de Professional zelf en door diens werknemers of andere personen die onder
zijn verantwoordelijkheid handelen, via afzonderlijke gebruikersaccounts. De
Professional staat ervoor in dat deze personen de Algemene Voorwaarden naleven
en is volledig verantwoordelijk voor alle handelingen die via zijn account
worden uitgevoerd. Het is de Professional niet toegestaan toegang te verlenen
aan personen die niet onder zijn verantwoordelijkheid handelen.
6. De Professional draagt er zorg voor dat zijn
inloggegevens vertrouwelijk worden behandeld en niet toegankelijk zijn voor
onbevoegde personen. Elke toegang tot het Platform die gebeurt met de
inloggegevens van de Professional wordt geacht door de Professional te zijn
verricht. In geval van verlies, misbruik of vermoeden van ongeoorloofd gebruik
dient de Professional KODI hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen.
4. Diensten van KODI
1. KODI verleent via het Platform een digitale dienst
die de Professional toelaat om plaatsbeschrijvingen en aanverwante documenten
op te stellen, foto’s te uploaden, gegevens te beheren en elektronische
communicatie te versturen naar particulieren. Het Platform biedt de
Professional tevens de mogelijkheid om huurcontracten en andere aanverwante
documenten elektronisch te bezorgen aan de betrokken partijen.
2. KODI levert haar diensten op basis van een
middelenverbintenis en streeft naar een veilige en correcte werking van het
Platform. KODI behoudt zich het recht voor om, mits redelijke kennisgeving, de
functionaliteiten van het Platform te wijzigen, verbeteren, tijdelijk te
onderbreken of stop te zetten.
5. Prijzen en betaling
5.1 Keuze tussen creditsysteem en abonnement
Het gebruik van het Platform kan plaatsvinden volgens
één van de volgende formules:
a) Pay-per-use via credits: de Professional koopt vooraf credits aan die worden
aangerekend per gebruik van de relevante functionaliteiten;
b) Jaarlijks abonnement: de Professional verbindt zich tot een jaarlijks vooraf bepaald
volume aan plaatsbeschrijvingen (het “Abonnementsvolume”),
waarvoor een vaste maandelijkse vergoeding verschuldigd is.
KODI en de Professional bepalen bij de aanvang van de
samenwerking welke formule van toepassing is.
5.2 Creditsysteem
- Credits dienen vooraf te worden aangekocht.
- Elke functionaliteit waarvoor credits vereist zijn, kan uitsluitend worden
gebruikt zolang voldoende credits beschikbaar zijn op het account van de
Professional. - Aangeschafte credits worden niet terugbetaald, ook niet bij niet-gebruik of beëindiging
van de Overeenkomst, behoudens wanneer dwingend recht anders bepaalt.
5.3 Jaarlijks abonnement
- Het Abonnementsvolume geldt voor een periode van twaalf (12) maanden vanaf de
aanvang van het abonnement en kan gedurende deze periode niet tussentijds
worden beëindigd, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst. - De abonnementskost wordt maandelijks gefactureerd aan een vast tarief,
ongeacht het aantal plaatsbeschrijvingen dat de Professional in een
bepaalde maand verricht. - Niet-gebruikte plaatsbeschrijvingen vervallen op het einde van de abonnementsperiode en
worden niet overgedragen of terugbetaald. - Wanneer de Professional negentig procent (90%) van het Abonnementsvolume heeft
opgebruikt, zal KODI de Professional hiervan op de hoogte brengen en hem
de mogelijkheid bieden het abonnement aan te passen. - Indien het Abonnementsvolume volledig is opgebruikt en de Professional geen nieuw
of aangepast abonnement afsluit, worden bijkomende plaatsbeschrijvingen
automatisch aangerekend volgens het op dat ogenblik geldende
creditstarief. De uitputting van het Abonnementsvolume beëindigt de
Overeenkomst niet.
5.4 Tarieven en facturatie
- Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
- KODI behoudt zich het recht voor haar tarieven voor de toekomst te wijzigen. De
tarieven die van toepassing zijn, zijn deze die gelden op het ogenblik van
de aankoop van credits of de aanvang of hernieuwing van een abonnement. - KODI reikt facturen uit overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
- Facturen zijn betaalbaar overeenkomstig de op de factuur vermelde
betalingsvoorwaarden. - Bij niet-tijdige betaling behoudt KODI zich het recht voor de toegang tot het
Platform geheel of gedeeltelijk op te schorten, onverminderd haar overige
rechten.
5.5 Geen terugbetaling
Aangeschafte credits, betaalde abonnementsgelden en
niet-gebruikte plaatsbeschrijvingen worden niet terugbetaald, behoudens wanneer
dwingend recht anders bepaalt.
5.6 Einde van het abonnement
Na afloop van de abonnementsperiode eindigt het
abonnement van rechtswege, tenzij partijen vóór het einde van de
abonnementsperiode schriftelijk een nieuw abonnement overeenkomen. Indien geen
nieuw abonnement wordt afgesloten, kan de Professional het Platform verder
gebruiken overeenkomstig het creditsysteem zoals bedoeld in artikel 5.2 en
volgens de op dat ogenblik geldende tarieven.
6. Verplichtingen van de Professional
1. De Professional verbindt zich ertoe het Platform enkel te gebruiken in
overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en uitsluitend voor
professionele doeleinden.
2. De Professional is volledig verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en
wettigheid van alle gegevens, documenten, en plaatsbeschrijvingen die via het
Platform worden ingevoerd of gegenereerd. Dit omvat eveneens de
verantwoordelijkheid voor de inhoud en juistheid van huurcontracten die via het
Platform aan betrokken partijen worden verstrekt.
3. De Professional vrijwaart KODI voor elke schade of aanspraak van derden (inclusief
huurders en verhuurders) die voortvloeit uit foutief of onrechtmatig gebruik
van het Platform.
4. Bij het maken of uploaden van beelden via het Platform neemt de Professional redelijke
zorg in acht om te vermijden dat personen, documenten of andere
identificeerbare elementen zichtbaar zijn.
7. Aansprakelijkheid
1. KODI levert haar diensten met redelijke zorg en volgens de algemeen aanvaarde
professionele normen, maar verleent geen garanties inzake ononderbroken
beschikbaarheid of foutloze werking van het Platform.
2. KODI kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade,
winstderving of verlies van gegevens. De totale contractuele en
buitencontractuele aansprakelijkheid van KODI is in elk geval beperkt tot het
bedrag aan credits dat door de Professional werd aangekocht en effectief werd
betaald in de drie (3) maanden voorafgaand aan het schadegeval.
3. KODI is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit foutieve of onvolledige
informatie die door de Professional werd ingevoerd, noch voor storingen buiten
haar redelijke controle.
8. Intellectuele eigendom
1. Alle intellectuele eigendomsrechten, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten,
merken, handelsnamen, databanken, software, broncode, logo’s, ontwerpen en
andere onderdelen van het Platform, behoren uitsluitend toe aan KODI of haar
licentiegevers.
2. De Professional verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en beperkte
licentie om het Platform te gebruiken binnen het kader van zijn
beroepsactiviteiten.
3. Het is de Professional verboden het Platform of onderdelen ervan te kopiëren, aan te
passen, reverse-engineeren, verkopen of op enige wijze te exploiteren buiten
het voorziene gebruik.
4. De Professional draagt hierbij alle eventuele intellectuele eigendomsrechten op de
via het Platform gecreëerde of geüploade beelden volledig over aan KODI. Deze
overdracht omvat alle exploitatierechten, in welke vorm dan ook, inclusief
gebruik in bestaande en toekomstige technologieën. De Professional verklaart
gerechtigd te zijn deze overdracht te verrichten.
5. De Professional garandeert dat alle overige inhoud die hij via het Platform
aanmaakt of uploadt, ongeacht de vorm ervan (waaronder plaatsbeschrijvingen,
documenten, teksten en andere gegevens), geen inbreuk maakt op rechten van
derden en rechtmatig door hem mag worden gebruikt.
9. Privacy en gegevensbescherming
1. De Professional treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de
persoonsgegevens van zijn klanten en andere betrokkenen wier gegevens via het
Platform worden verwerkt in het kader van de opmaak, het beheer en de
verzending van Documenten.
2. KODI treedt op als verwerker voor de persoonsgegevens die door de Professional in
het Platform worden ingevoerd in verband met de opmaak, het beheer, de
verzending of de finalisatie van Documenten. KODI verwerkt deze gegevens
uitsluitend op instructie van de Professional en enkel voor de uitvoering van
de overeengekomen diensten.
3. Voor bepaalde verwerkingen treedt KODI zelfstandig op als
verwerkingsverantwoordelijke, met name voor:
a) registratie-, account- en identificatiegegevens van Professionals;
b) facturatie- en betalingsgegevens;
c) technische en beveiligingslogboeken;
d) persoonsgegevens die worden verwerkt via de website van KODI.
4. KODI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens
te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of enige andere
onrechtmatige verwerking.
5. De verwerking van persoonsgegevens wordt verder geregeld in de
verwerkersovereenkomst (‘Verwerkersovereenkomst’), opgenomen als Bijlage
A, die integraal deel uitmaakt van deze Algemene Voorwaarden.
6. Door de Algemene Voorwaarden te aanvaarden, bevestigt de Professional tevens de
Verwerkersovereenkomst te hebben gelezen en te aanvaarden. Een afzonderlijke
ondertekening van deze Verwerkersovereenkomst is niet vereist.
10. Technische en operationele voorwaarden
1. KODI streeft ernaar het Platform permanent toegankelijk te houden, behoudens
onderbrekingen wegens onderhoud, updates of technische storingen.
2. KODI zal de Professional, voor zover redelijk mogelijk, vooraf informeren over gepland
onderhoud.
3. KODI kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit tijdelijke
onbeschikbaarheid van het Platform.
11. Duur, beëindiging en wijziging
1. De overeenkomst tussen KODI en de Professional ontstaat op het moment dat KODI de
registratie van de Professional goedkeurt en het account activeert, tenzij
anders schriftelijk overeengekomen.
2. De overeenkomst tussen KODI en de Professional wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van dertig
(30) dagen. Een lopende abonnementsperiode wordt door een dergelijke opzegging
niet beëindigd en blijft gelden tot het einde van de overeengekomen
abonnementsperiode, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen
partijen.
3. KODI behoudt zich het recht voor de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen bij
ernstige inbreuk op deze Algemene Voorwaarden, fraude, misbruik van het
Platform of schending van wettelijke verplichtingen.
4. De Professional mag reeds aangekochte credits nog gebruiken gedurende de
opzegtermijn, tenzij KODI de samenwerking onmiddellijk beëindigt om dringende
redenen. In dat laatste geval vervallen alle niet-gebruikte credits. KODI is
niet verplicht niet-gebruikte credits terug te betalen, behalve voor zover
dwingend recht dit vereist.
5. Na beëindiging van de Overeenkomst behoudt de Professional gedurende dertig (30)
dagen de mogelijkheid om zijn gegevens en Documenten op te vragen of te
exporteren. Na afloop van deze termijn is KODI gerechtigd de gegevens en
Documenten van de Professional te verwijderen, onverminderd wettelijke
bewaarplichten, de Verwerkersovereenkomst en haar interne bewaarbeleid.
12. Wijziging van de Algemene Voorwaarden
1. KODI behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden te wijzigen:
a) Niet-substantiële wijzigingen (zoals tekstuele aanpassingen, correcties of interne verwijzingen)
treden onmiddellijk in werking.
b) Substantiële wijzigingen (zoals wijzigingen in prijzen, betalingsvoorwaarden,
aansprakelijkheid of gebruiksrechten) worden via e-mail of via het Platform aan
de Professional meegedeeld en treden in werking 15 dagen na de meegedeelde
datum.
2. Voortgezet gebruik van het Platform door de Professional na inwerkingtreding
van de wijzigingen geldt als aanvaarding van de gewijzigde Algemene Voorwaarden.
13. Toepasselijk recht en geschillen
1. Op de Algemene Voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
2. Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het
arrondissement waar KODI haar maatschappelijke zetel heeft, tenzij dwingend
recht anders bepaalt.
3. Partijen verbinden zich ertoe om, alvorens gerechtelijke stappen te ondernemen, te
trachten het geschil minnelijk op te lossen.
14. Overige bepalingen
1. Indien een bepaling van de Algemene Voorwaarden nietig of onafdwingbaar blijkt,
blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
2. Elektronische communicatie tussen partijen wordt als geldig en bindend
beschouwd.
3. De Algemene Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen KODI en de
Professional met betrekking tot het gebruik van het Platform.