Voorwaarden

1. Identificatie en toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden (de ‘Algemene Voorwaarden’) zijn van toepassing op alle diensten van KODI, waaronder elk gebruik van het platform (het ‘Platform’), uitgebaat door KODI BV, met maatschappelijke zetel te 8400 Oostende, Meiboomlaan 5, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1024.994.050 (‘KODI’)’. De Algemene Voorwaarden gelden voor alle bestellingen en diensten die door de Professional worden geplaatst of afgenomen, ongeacht of dit via het Platform, per e-mail of via enige andere overeengekomen communicatiemethode gebeurt.
Het indienen van een registratieaanvraag door de Professional houdt geen totstandkoming van een overeenkomst in. De overeenkomst (de ‘Overeenkomst’) tussen KODI en de Professional komt uitsluitend tot stand nadat:

1. KODI de registratieaanvraag uitdrukkelijk heeft goedgekeurd;
2. het account van de Professional werd geactiveerd; en
3. de Professional het Platform voor het eerst gebruikt.
  
  Bestellingen of aanvragen voor diensten die door de Professional worden geplaatst vóór de totstandkoming van de Overeenkomst, ongeacht of dit via het Platform, per e-mail of via enige andere communicatiemethode gebeurt, zijn niet bindend voor KODI en worden slechts uitgevoerd nadat de Overeenkomst overeenkomstig dit artikel tot stand is gekomen.

De Algemene Voorwaarden regelen uitsluitend de relatie tussen KODI en de professionele gebruiker van het Platform (de ‘Professional’). Andere personen of entiteiten die in het kader van de activiteiten van de Professional betrokken zijn, vooral diens klanten (zoals huurders, verhuurders of eigenaars) – ongeacht of zij al dan niet als onderneming handelen – ontvangen enkel informatie of documenten die door de Professional via het Platform worden verzonden. Zij hebben zelf geen toegang tot het Platform en geen rechtstreekse contractuele relatie met KODI.
Vanaf de totstandkoming van de overeenkomst blijven deze Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing op alle huidige en toekomstige bestellingen, transacties en diensten tussen KODI en de Professional, ongeacht het gebruikte communicatiekanaal. Een nieuwe of hernieuwde aanvaarding is niet vereist.

2. Juridische positie van KODI

KODI biedt een digitaal platform aan dat Professionals toelaat om plaatsbeschrijvingen en aanverwante documenten te creëren, beheren en elektronisch te delen met hun klanten.
KODI fungeert uitsluitend als technologische facilitator. KODI is geen partij bij de contractuele relatie tussen de Professional en diens klanten en neemt geen enkele verplichting of verantwoordelijkheid op ten aanzien van die klanten.
KODI oefent geen inhoudelijke controle uit op de ingevoerde gegevens, documenten of communicatie die via het Platform worden uitgewisseld, en is niet verantwoordelijk voor de inhoud daarvan. De Professional draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het gebruik van het Platform en de ingevoerde informatie.

3. Registratie en gebruik

Toegang tot het Platform kan enkel worden verkregen na voorafgaande goedkeuring door KODI. De Professional dient een toegangsaanvraag in volgens de door KODI bepaalde procedure. KODI behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken een aanvraag tot toegang te weigeren, zonder motiveringsplicht.
Het Platform is uitsluitend bestemd voor professioneel gebruik. Alleen natuurlijke of rechtspersonen die handelen in de uitoefening van hun beroep kunnen zich registreren en gebruikmaken van het Platform. Particulieren kunnen geen account aanmaken en hebben geen toegang tot de functionaliteiten die enkel voor Professionals zijn voorbehouden.

De Professional garandeert dat de verstrekte gegevens juist, volledig en actueel zijn, en verbindt zich ertoe om deze gegevens onverwijld te actualiseren zodra zich wijzigingen voordoen.
KODI behoudt zich het recht voor om accounts tijdelijk of permanent te schorsen of te beëindigen bij misbruik, fraude, onrechtmatig gebruik of niet-naleving van deze Voorwaarden.
Het account van de Professional mag worden gebruikt door de Professional zelf en door diens werknemers of andere personen die onder zijn verantwoordelijkheid handelen, via afzonderlijke gebruikersaccounts. De Professional staat ervoor in dat deze personen de Algemene Voorwaarden naleven en is volledig verantwoordelijk voor alle handelingen die via zijn account worden uitgevoerd. Het is de Professional niet toegestaan toegang te verlenen aan personen die niet onder zijn verantwoordelijkheid handelen.
De Professional draagt er zorg voor dat zijn inloggegevens vertrouwelijk worden behandeld en niet toegankelijk zijn voor onbevoegde personen. Elke toegang tot het Platform die gebeurt met de inloggegevens van de Professional wordt geacht door de Professional te zijn verricht. In geval van verlies, misbruik of vermoeden van ongeoorloofd gebruik dient de Professional KODI hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen.

4. Diensten van KODI

KODI verleent via het Platform een digitale dienst die de Professional toelaat om plaatsbeschrijvingen en aanverwante documenten op te stellen, foto’s te uploaden, gegevens te beheren en elektronische communicatie te versturen naar particulieren. Het Platform biedt de Professional tevens de mogelijkheid om huurcontracten en andere aanverwante documenten elektronisch te bezorgen aan de betrokken partijen.
KODI levert haar diensten op basis van een middelenverbintenis en streeft naar een veilige en correcte werking van het Platform. KODI behoudt zich het recht voor om, mits redelijke kennisgeving, de functionaliteiten van het Platform te wijzigen, verbeteren, tijdelijk te onderbreken of stop te zetten.

5. Prijzen en betaling

Het gebruik van het Platform is afhankelijk van het vooraf aanschaffen van credits door de Professional. Elke functionaliteit of dienst waarvoor credits vereist zijn, kan uitsluitend worden gebruikt zolang voldoende credits beschikbaar zijn op het account van de Professional.
De tarieven van de credits en de wijze van aankoop worden door KODI vooraf meegedeeld. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Voor elke aankoop van credits reikt KODI een factuur uit in overeenstemming met de geldende Belgische wetgeving, inclusief de vereiste gegevens zoals bedrijfsgegevens van KODI en de Professional, factuurnummer, datum, omschrijving van de geleverde credits, totaalbedrag en toepasselijke btw.
Facturen zijn onmiddellijk betaalbaar, tenzij anders vermeld (bijvoorbeeld in geval van een tijdelijk toegestaan negatief creditsaldo). De betaling gebeurt via de door KODI aangeboden betalingsmethoden. Het Platform kan uitsluitend worden gebruikt nadat de betaling voor de credits door KODI is bevestigd, behalve indien KODI toelaat dat tijdelijk een negatief creditsaldo wordt aangehouden.
Indien een negatief creditsaldo wordt toegestaan, moet de Professional de overeenkomstige factuur binnen een termijn van veertien (14) dagen na factuurdatum betalen. Bij niet-betaling binnen deze termijn behoudt KODI zich het recht voor om de toegang tot het Platform onmiddellijk op te schorten tot volledige betaling is ontvangen.
Aangeschafte credits worden niet terugbetaald, ook niet in geval van niet-gebruik, opschorting of beëindiging van de overeenkomst, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

6. Verplichtingen van de Professional

De Professional verbindt zich ertoe het Platform enkel te gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en uitsluitend voor professionele doeleinden.
De Professional is volledig verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en wettigheid van alle gegevens, documenten, en plaatsbeschrijvingen die via het Platform worden ingevoerd of gegenereerd. Dit omvat eveneens de verantwoordelijkheid voor de inhoud en juistheid van huurcontracten die via het Platform aan betrokken partijen worden verstrekt.
De Professional vrijwaart KODI voor elke schade of aanspraak van derden (inclusief huurders en verhuurders) die voortvloeit uit foutief of onrechtmatig gebruik van het Platform.
Bij het maken of uploaden van beelden via het Platform neemt de Professional redelijke zorg in acht om te vermijden dat personen, documenten of andere identificeerbare elementen zichtbaar zijn.

7. Aansprakelijkheid

KODI levert haar diensten met redelijke zorg en volgens de algemeen aanvaarde professionele normen, maar verleent geen garanties inzake ononderbroken beschikbaarheid of foutloze werking van het Platform.
KODI kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of verlies van gegevens. De totale contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van KODI is in elk geval beperkt tot het bedrag aan credits dat door de Professional werd aangekocht en effectief werd betaald in de drie (3) maanden voorafgaand aan het schadegeval.
KODI is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit foutieve of onvolledige informatie die door de Professional werd ingevoerd, noch voor storingen buiten haar redelijke controle.

8. Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, merken, handelsnamen, databanken, software, broncode, logo’s, ontwerpen en andere onderdelen van het Platform, behoren uitsluitend toe aan KODI of haar licentiegevers.
De Professional verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en beperkte licentie om het Platform te gebruiken binnen het kader van zijn beroepsactiviteiten.
Het is de Professional verboden het Platform of onderdelen ervan te kopiëren, aan te passen, reverse-engineeren, verkopen of op enige wijze te exploiteren buiten het voorziene gebruik.
De Professional draagt hierbij alle eventuele intellectuele eigendomsrechten op de via het Platform gecreëerde of geüploade beelden volledig over aan KODI. Deze overdracht omvat alle exploitatierechten, in welke vorm dan ook, inclusief gebruik in bestaande en toekomstige technologieën. De Professional verklaart gerechtigd te zijn deze overdracht te verrichten.
De Professional garandeert dat alle overige inhoud die hij via het Platform aanmaakt of uploadt, ongeacht de vorm ervan (waaronder plaatsbeschrijvingen, documenten, teksten en andere gegevens), geen inbreuk maakt op rechten van derden en rechtmatig door hem mag worden gebruikt.

9. Privacy en gegevensbescherming

De Professional treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van zijn klanten en andere betrokkenen wier gegevens via het Platform worden verwerkt in het kader van de opmaak, het beheer en de verzending van Documenten.
KODI treedt op als verwerker voor de persoonsgegevens die door de Professional in het Platform worden ingevoerd in verband met de opmaak, het beheer, de verzending of de finalisatie van Documenten. KODI verwerkt deze gegevens uitsluitend op instructie van de Professional en enkel voor de uitvoering van de overeengekomen diensten.
Voor bepaalde verwerkingen treedt KODI zelfstandig op als verwerkingsverantwoordelijke, met name voor:

1. registratie-, account- en identificatiegegevens van Professionals;
2. facturatie- en betalingsgegevens;
3. technische en beveiligingslogboeken;
4. persoonsgegevens die worden verwerkt via de website van KODI.

KODI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of enige andere onrechtmatige verwerking.
De verwerking van persoonsgegevens wordt verder geregeld in de verwerkersovereenkomst (‘Verwerkersovereenkomst’), opgenomen als Bijlage A, die integraal deel uitmaakt van deze Algemene Voorwaarden.
Door de Algemene Voorwaarden te aanvaarden, bevestigt de Professional tevens de Verwerkersovereenkomst te hebben gelezen en te aanvaarden. Een afzonderlijke ondertekening van deze Verwerkersovereenkomst is niet vereist.

10. Technische en operationele voorwaarden

KODI streeft ernaar het Platform permanent toegankelijk te houden, behoudens onderbrekingen wegens onderhoud, updates of technische storingen.
KODI zal de Professional, voor zover redelijk mogelijk, vooraf informeren over gepland onderhoud.
KODI kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit tijdelijke onbeschikbaarheid van het Platform.

11. Duur, beëindiging en wijziging

De overeenkomst tussen KODI en de Professional ontstaat op het moment dat KODI de registratie van de Professional goedkeurt en het account activeert, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
De overeenkomst tussen KODI en de Professional wordt aangegaan voor onbepaalde duur. Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van dertig (30) dagen.
KODI behoudt zich het recht voor de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen bij ernstige inbreuk op deze Voorwaarden, fraude, misbruik van het Platform of schending van wettelijke verplichtingen.
De Professional mag reeds aangekochte credits nog gebruiken gedurende de opzegtermijn, tenzij KODI de samenwerking onmiddellijk beëindigt om dringende redenen. In dat laatste geval vervallen alle niet-gebruikte credits. KODI is niet verplicht niet-gebruikte credits terug te betalen, behalve voor zover dwingend recht dit vereist.

12. Wijziging van de Algemene Voorwaarden

KODI behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden te wijzigen:

1. Niet-substantiële wijzigingen (zoals tekstuele aanpassingen, correcties of interne verwijzingen) treden onmiddellijk in werking.
2. Substantiële wijzigingen (zoals wijzigingen in prijzen, betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheid of gebruiksrechten) worden via e-mail of via het Platform aan de Professional meegedeeld en treden in werking 15 dagen na de meegedeelde datum.

Voortgezet gebruik van het Platform door de Professional na inwerkingtreding van de wijzigingen geldt als aanvaarding van de gewijzigde Algemene Voorwaarden.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op de Algemene Voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar KODI haar maatschappelijke zetel heeft, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Partijen verbinden zich ertoe om, alvorens gerechtelijke stappen te ondernemen, te trachten het geschil minnelijk op te lossen.

14. Overige bepalingen

Indien een bepaling van de Algemene Voorwaarden nietig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Elektronische communicatie tussen partijen wordt als geldig en bindend beschouwd.
De Algemene Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen KODI en de Professional met betrekking tot het gebruik van het Platform.